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APEX-CSPS Mentoring Circles 2 hours Share a life journey

Hello,

We are reaching out to you as an APEX Member to lead a two-hour virtual Mentoring Circles session in the New Year. (Thank you to those of you who participated last year, we hope you will join newcomers to once again lead a session!) The feedback was incredibly positive with an average nine out of 10 ranking for being useful and helping them to feel supported by the broader executive community.

We seek experienced executives, such as yourself, to share your experiences in moderated small group sessions starting January 31. Details follow here.
 
Your registration is just a click away. Please register by December 12. We will follow up with confirmation before the end of December.

You need not be an expert in the topic of discussion, but open to sharing your experience and encouraging discussion within the small group. With your help we are confident that we can help create a sense of support and community. 

Highlights:

  • WHEN: January 31, February 2, February 14, February 16, April 18, April 20, June 13 and June 15 (Please note: depending on the level of interest, there is a possibility that we will add additional sessions in June.)
  • Morning and afternoon sessions (bilingual)
    • Your choice of a date and preference for a morning (11:30 a.m. to 1:30 p.m.) or afternoon session (3 p.m. to 5 p.m.)
      • We seek a commitment for one two-hour session (plus an hour for an optional dry-run and information session in the weeks prior to the session).
  • WHAT:  Your choice from 7 session themes:
    • Self-care; Dealing with Conflict; Asking for and receiving meaningful feedback; Considering a career move; Creating an environment of inclusion; Finding that mid-career spark; Managing work relationships from a distance.
  • WHO:  MENTEES  
    • EX01 and EX02 leaders confirmed in 2021.
  • HOWLOGISTICS
    • Mentoring Circles are moderated small group discussions of three or four EX01s and EX02s from across the federal public service.
    • CSPS hosts the event and monitors the platform.
    • A dry-run will be scheduled with you two weeks prior to the event.
Previous mentors tell us that they gained much from the session themselves. Aside from allowing space to immerse in a group of others trying to better themselves this is an opportunity to encourage new executives to share how they are experiencing entering the executive ranks. A comment from a mentor:
“…I am always happy to engage fellow colleagues and enjoyed the rich experience. You and the team have been outstanding to work with. This is all a credit to the excellent set-up. It was awesome!”

2021 mentor
To close, here is an unprompted comment from one of the participants in 2021.
“…I have to admit, I had low expectations of the activity, didn’t really fathom how it would work… but it was *great*, not just good, really great. I met several interesting people and hearing their stories as executives gave me better insight into my situation and myself, and showed me the diversity in management…”

2021 participant
If any questions, please contact info@apex.gc.ca.
Take care,

Keren Hawkins (she, her, elle)
Association of Professional Executives of the Public Service of Canada
Association professionnelle des cadres supérieurs de la fonction publique du Canada
kerenh@apex.gc.ca   
 
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 Cercles de mentorat APEX-ÉFPC de deux heures

 Bonjour,

Nous vous écrivons aujourd’hui pour savoir si, en tant que membre de l’APEX, vous accepteriez de participer une de nos Cercles de mentorat virtuelle qui débuteront au cours de la nouvelle année. (Merci à ceux d’entre vous qui ont participé l’année dernière. Nous espérons que vous vous joindrez à nous à nouveau pour animer une session!) Les commentaires ont été incroyablement positifs avec une moyenne de neuf sur 10 pour être utiles et les aider à se sentir soutenus par la communauté des cadres supérieurs.

Nous recherchons des cadres supérieurs, chevronnés comme vous, qui souhaitent faire part de leur expérience dans le cadre de petits groupes de discussion dirigés par des animateurs. Les séances virtuelles d’une durée de deux heures chacune se dérouleront à partir du 31 janvier. Les détails suivent ici.
 
Pour manifester votre intérêt, veuillez cliquer ici. Veuillez vous inscrire avant le 12 décembre. Nous ferons un suivi avec confirmation avant la fin du mois de décembre.

Vous n’avez pas besoin d’être un expert dans le sujet de discussion, mais ouvert à partager votre expérience et à encourager la discussion au sein du petit groupe. Avec votre aide, nous sommes convaincus que nous pouvons aider à créer un sentiment de soutien et de communauté. 
 
Le faits saillants :

  • QUAND : 31 janvier, 2 février, 14 février, 16 février, 18 avril, 20 avril, 13 juin et 15 juin. (Veuillez noter que selon le niveau d’intérêt, il est possible que nous ajoutions des sessions supplémentaires en juin.)
  • Séances du matin ou de l’après-midi, dans les deux langues
    • À la date de votre choix, le matin ou l’après-midi, à votre convenance (11h30 à 13h30) ou session de l'après-midi (15h à 17h).
    • Nous nous attendons à ce que vous vous engagiez pour une séance de deux heures (plus une heure pour une répétition facultative et une séance d’information).
  • QUOI : Votre choix parmi huit thèmes :
    • Prendre soin de soi; Composer avec le conflit; Demander et recevoir de la rétroaction pertinente; Envisager un changement de carrière; Trouver l’étincelle en mi-carrière; Gérer les relations de travail à distance.
  • QUI :  MENTORÉS  
    • Leaders de niveaux EX01 et EX02 confirmés en 2021.
  • COMMENT : LOGISTIQUE
    • Les Cercles de mentorat sont des discussions en petits groupes avec animateur. Ils réunissent trois ou quatre cadres supérieurs de niveaux EX01 et EX02 de la fonction publique fédérale.
    • L’ÉFPC tient l’événement sur MS Teams et gère la plateforme.
    • Nous planifierons une séance d’information avec vous deux semaines avant la tenue de l’événement.

Les mentors précédents nous disent qu’ils ont eux-mêmes beaucoup appris de la session. En plus de permettre à l’espace de s’immerger dans un groupe d’autres personnes qui tentent de s’améliorer, c’est l’occasion d’encourager les nouveaux cadres supérieurs à partager comment ils vivent leur entrée dans les rangs de la direction. Voici le commentaire d’un mentor :

« Je suis toujours heureux de mobiliser mes collègues, et j’ai beaucoup aimé cette expérience. C’était extraordinaire de travailler avec vous et l’équipe. Tout le crédit en revient à l’excellente organisation. C’était fantastique! »

Mentor des Cercles de mentorat de 2021
En guise de conclusion, voici un commentaire spontané :
« Je dois avouer que je n’avais pas beaucoup d’attentes par rapport à cette activité. Je ne voyais pas vraiment comment cela fonctionnerait, mais ça a été *génial*, pas seulement bon, vraiment génial. J’ai rencontré plusieurs personnes intéressantes et le fait de les entendre parler de leurs expériences en tant que cadres supérieurs m’a permis de mieux prendre conscience de ma propre situation et de mon propre comportement, et m’a montré ce qu’est la diversité en gestion. »

Participant de 2021
Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer directement à info@apex.gc.ca.
Prenez soin de vous.

Keren Hawkins (she, her, elle)
Association of Professional Executives of the Public Service of Canada
Association professionnelle des cadres supérieurs de la fonction publique du Canada
kerenh@apex.gc.ca   
 
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