Derdenrekening: nooit een negatief saldo / banken mogen geen kosten aanrekenen

De vastgoedmakelaardij is één van de beroepsgroepen waarbij de professional in het kader van zijn opdracht het beheer van gelden van derden op zich neemt. Denk aan de door de wederpartij betaalde voorschotten voor de verkoop van onroerende goederen of de door de huurders betaalde huur in het geval van rentmeesterschap. De vastgoedmakelaar stort deze gelden op een derdenrekening, geopend bij een bank op basis van de ‘overeenkomst derdengelden en kwaliteitsrekeningen van vastgoedmakelaars’. Deze modelovereenkomst - opgesteld door Febelfin in samenwerking met het BIV - is op onze website te vinden. De gelden blijven hierdoor gescheiden van het eigen vermogen van de vastgoedmakelaar en kunnen bij een mogelijk faillissement niet worden gebruikt om (bevoorrechte) schuldeisers mee te betalen. Het is dus duidelijk dat het gebruik van een derdenrekening een noodzaak is dat de consument beschermt, en dat met grote zorgvuldigheid met deze derdengelden omgegaan moet worden.

Zo mag, om de bescherming van de consument te maximaliseren, een derdenrekening nooit in debet staan. Dit is wettelijk vastgelegd onder artikel 21/2 van de vastgoedmakelaarswet, en in artikel 3 van de deontologische richtlijn betreffende de derdenrekening van de vastgoedmakelaar. Het principe is ook opgenomen in artikel 2 van de modelovereenkomst derdengelden. Ook banken mogen geen kosten aanrekenen op de derdenrekening. De modelovereenkomst derdengelden verklaart immers dat de kosten van verzending en terbeschikkingstelling van de briefwisseling, alsook de kosten voor het beheer van de derdenrekening in debet worden gebracht van een andere, door de vastgoedmakelaar geopende rekening die geen derdenrekening is. 

Een derdenrekening zal geopend kunnen worden bij de bank waar de vastgoedmakelaar ook een aparte vastgoedmakelaarsrekening heeft, waarop de andere voor de vastgoedmakelaar of de vennootschap bestemde tegoeden in bewaring worden gegeven. Eventuele kosten verbonden aan de derdenrekening zullen dan betaald dienen te worden via de vastgoedmakelaarsrekening. De modelovereenkomst werd destijds herwerkt naar aanleiding van de wettelijke verankering van de derdenrekening in de vastgoedmakelaarswet sinds 1 augustus 2018. Het wordt aangeraden om deze overeenkomst ook te laten ondertekenen voor derdenrekeningen die werden geopend op basis van  een oudere, en dus achterhaalde, overeenkomst derdengelden en kwaliteitsrekeningen van de vastgoedmakelaar daterend van vóór 1 augustus 2018.  LEES MEER ...

Reminder: vraag nog snel je weglating aan als je dit jaar geen vastgoedmakelaarsactiviteiten meer stelt

Jaarlijks sturen we in februari een nieuwe vraag tot betaling van je ledenbijdrage. Om onaangename verrassingen te vermijden, brengen we hierna een belangrijk punt in herinnering.  

Als je het beroep niet meer uitoefent, of dat dit jaar niet langer wenst te doen, vragen we om zo snel als mogelijk je weglating aan te vragen van de gewenste deelkolom(men). Wil je op een later moment opnieuw je activiteit(en) uitoefenen, dan kan je op gelijk welk moment een wederinschrijving aanvragen op het tableau van titularissen op de kolom(men) van jouw keuze. Dit kan via een eenvoudige administratieve aanvraag bij onze diensten. 

De aanvraag tot weglating dient online te gebeuren in je persoonlijk account. Hoe dat precies in z’n werk gaat, kan je nalezen in BIV-Mail 454. Van zodra de aanvraag is ingediend, ontvang je automatisch een ontvangstbevestiging, maar weet dat de weglating pas in voege treedt na de effectieve beslissing tot weglating van de Uitvoerende Kamer. Je aanvraag wordt daar zo vlug mogelijk behandeld, waarna het secretariaat je schriftelijk zal informeren over de genomen beslissing.

Ingeschreven voor een gratis BIV-vorming: voortaan krijg je een agendaverzoek 

Omdat we onze dienstverlening continu willen verbeteren hebben we een nieuwe vormingsfunctionaliteit ingebouwd. Wie zich inschrijft voor een gratis BIV-vorming (opgelet: het betreft hier enkel vormingen die door het BIV zelf worden georganiseerd zoals de roadshows, stagemeestervormingen e.d. en dus niet de BIV-by-VIVO vormingen!) ontvangt een bevestigingsmail die de voornaamste details van de vorming herneemt (datum, uur, locatie). In deze mail bevindt zich voortaan ook een agendaverzoek. Je klikt op het bestandje dat aangehecht zit en dan wordt de vorming automatisch opgeslagen in je eigen agenda (Apple Mail, Outlook of Gmail). Op die manier krijg je een beter zicht op je inschrijvingen en verkleint het risico om deze vorming te vergeten, wat kan leiden tot een uitsluiting van deelname aan gratis vormingen gedurende één jaar te rekenen vanaf de datum van een ongewettigde afwezigheid.  

Opgelet: deze functionaliteit is beperkt in die zin dat er geen aanpassing in je agenda volgt wanneer er bv. een tijdstip van een opleiding zou veranderen. Dit betreft natuurlijk een minderheid van de gevallen aangezien de meeste vormingen gewoon plaatsvinden zoals aangegeven. Wanneer er zich toch een wijziging zou voordoen zal je steeds worden ingelicht. Bij twijfel doe je er goed aan om ons rechtstreeks te contacteren. 

Gratis vormingen in de kijker: basisopleiding boekhouding voor vastgoed!

Regelmatig zetten we in deze nieuwsbrief gratis BIV-by-VIVO vormingen in de kijker. Weet dat je je voortaan meteen voor 5 gratis vormingen doorheen het ganse jaar inschrijven. Je hoeft daarvoor niet meer te wachten tot het tweede semester. 

Vandaag zoomen we in op een live vorming die je een stevige basiskennis verschaft rond boekhouden in vastgoed. Heb je geen economische of boekhoudkundige achtergrond, maar krijg je hier toch af en toe mee te maken? Dan is deze opleiding precies wat je nodig hebt. Tijdens deze sessie maken we je wegwijs in de algemene basisprincipes van boekhouding, specifiek afgestemd op de vastgoedsector.

Basisopleiding boekhouden deel 1: inleiding en algemene principes: 

Leuven, 6 februari 2023, van 9u tot 12u

Brugge, 17 februari 2023, van 9u tot 12u

Schrijf je alvast in!

Basisopleiding boekhouden deel 2: boekhouding in de praktijk: 

Leuven, 6 februari 2023, van 13u tot 16u

Brugge, 17 februari 2023, van 13u tot 16u

Schrijf je alvast in!                                                       

Reminder: Verwittig tijdig als je er niet kan zijn

Kan je niet aanwezig zijn op een gratis BIV-vorming waarvoor je je hebt ingeschreven, annuleer dan tijdig je inschrijving! Dat doe je via je BIV-account. Je ontvangt een bevestiging van je annulering per mail. Je kan je uitschrijven tot en met het einde van de vierde dag vóór de dag van de vorming (meer info in dit artikel). Om organisatorische redenen kan je je na dat moment niet meer uitschrijven. Wie zijn afwezigheid niet tijdig meldt, mag gedurende één jaar geen gratis BIV-vormingen meer volgen (behalve in geval van ziekte of overmacht die je met een bewijs moet staven).

Heb je nog vragen over een gratis BIV-vorming? Stuur gerust een mailtje.