Copy
Uitnodiging Extra ALV 2023
[IMAGE] Kimbria Up2date

Belangrijk Mededeling Bestuur BC Kimbria, lees aandacht!

1. Samenwerkingscontract BC Kimbria en Maastricht Basketbal Holding Ltd

Tijdens de ALV van 01-03-2023 heeft Michael Rawson aan de aanwezige leden zijn voorstel gepresenteerd voor een samenwerking tussen BC Kimbria en Maastricht BasketbalHolding Ltd (zie bijlage voor presentatie). Het voorstel omvat in het kort dat Maastricht Basketbal Holding vanaf volgend seizoen een professioneel team (Promotiedivisie Nederland) onder de licentie van BC Kimbria zal laten spelen. Maastricht Basketbal Holding en BC Kimbria zullen daarbij twee financieel en juridisch gescheiden organisaties blijven met een samenwerkingscontract ertussen.

De ALV heeft na uitgebreid beraadslaging de volgende beslissing genomen:

- Er is voldoende interesse om nader uit te zoeken hoe zo een samenwerkingscontract dient uit te zien.
- Er dient een groep van leden gevormd te worden die het samenwerkingscontract nader uitwerkt en het definitieve contract ter stemming aan de leden van BC Kimbria voorlegt.
- Er zijn 2 voorwaarden aan welke in het samenwerkingscontract onder geen enkele reden afbreuk aan gedaan mag worden:
o BC Kimbria blijft juridisch een zelfstandige vereniging
o BC Kimbria blijft financieel een zelfstandige vereniging

De tijdslijn voor het verdere uitwerken is als volgt:

1. Uiterlijk woensdag 8 maart 2023 dienen zich leden van BC Kimbria bij het Bestuur te melden om deel uit te maken van de groep die het samenwerkingscontract nader uitwerkt. Leden kunnen zich hiervoor per mail melden bij Christoph Meng (c.meng@maastrichtuniversity.nl)

2. Indien zich uiterlijk woensdag 8 maart 2023 geen (dan wel niet voldoende) leden bij het Bestuur gemeld hebben, stopt het traject van een eventuele samenwerking.

3. Het uitgewerkte samenwerkingscontract dient door de groep van leden uiterlijk 22 maart 2023 aan het Bestuur van BC Kimbria gemaild te worden. 

4. Op Woensdag 29 maart vindt een ALV plaats waarin de groep het samenwerkingscontract zal presenteren. Tijdens deze ALV zal een stemming plaatsvinden of de leden van BC Kimbria akkoord gaan met het samenwerkingscontract of niet.Leden ontvangen uiterlijk 23 maart 2023 het samenwerkingscontract ter inzage. 

5. Bij goedkeuring van het samenwerkingscontract tussen BC Kimbria en Maastricht Basketball Holding Ltd zal op 30 of 31 maart een aanvraag voor een team te spelen in de promotiedivisie van Nederland bij de NBB ingediend worden. De NBB zal dan deze aanvraag bestuderen en eventueel goedkeuren of afwijzen. 

2. ALV 29-03-2-23

Vooruitlopend op de uitkomst van het hierboven beschreven proces roept het Bestuur van BC Kimbria hierbij alvast een ALV uit op 29-03-2023 (19.00). De ALV op deze dag kent als Agendapunt: Samenwerkingscontract BC Kimbria en Maastricht Basketball Holding Ltd. Indien op 22 maart 2023 geen samenwerkingscontract opgesteld is, zal de ALV automatisch kommen te vervallen. 

Met vriendeljke groeten, 

Het bestuur van BC Kimbria.


 

Important Announcement Board BC Kimbria, read carefully!

1. Cooperation contract BC Kimbria and Maastricht Basketball Holding Ltd

During the ALV of 01-03-2023, Michael Rawson presented his proposal to the members present for a collaboration between BC Kimbria and Maastricht Basketball Holding Ltd (see attachment for presentation). The proposal briefly includes that Maastricht Basketball Holding will have a professional team (Promotiedivisie Nederland) play under the license of BC Kimbria from next season. Maastricht Basketball Holding and BC Kimbria will remain two financially and legally separate organizations with a cooperation contract between them.

After extensive deliberation, the ALV has taken the following decision:
- There is sufficient interest to further investigate what such a cooperation contract should look like.
- A group of members should be formed that further elaborates the cooperation contract and submits the final contract to the vote of the members of BC Kimbria.

- There are 2 conditions that may not be violated in the cooperation contract for any reason:
o BC Kimbria remains legally an independent association
o BC Kimbria remains financially an independent association

The timeline for further elaboration is as follows:
1. Members of BC Kimbria must report to the Board no later than Wednesday, March 8, 2023 to be part of the group that further elaborates the cooperation contract.

Members can register for this by email to Christoph Meng (c.meng@maastrichtuniversity.nl)

2. If no (or not enough) members have reported to the Board by Wednesday, March 8, 2023 at the latest, the process of any collaboration will end.

3. The detailed cooperation contract must be emailed by the group of members to the Board of BC Kimbria no later than March 22, 2023.

4. On Wednesday, March 29, a GMM will take place in which the group will present the cooperation contract. During this GMM, a vote will take place whether the members of BC Kimbria agree with the cooperation contract or not. Members will receive the cooperation contract for inspection no later than 23 March 2023.

5. Upon approval of the cooperation contract between BC Kimbria and Maastricht Basketball Holding Ltd, an application for a team to play in the promotion division of the Netherlands will be submitted to the NBB on March 30 or 31. The NBB will then examine this application and possibly approve or reject it.

2. GA 29-03-2-23
In anticipation of the outcome of the process described above, the Board of BC Kimbria hereby calls a GMM on 29-03-2023 (19.00). The ALV on this day has as agenda item: Cooperation contract BC Kimbria and Maastricht Basketball Holding Ltd. If no cooperation contract has been drawn up on March 22, 2023, the GMM will automatically lapse.


With kind regards,
The Board of BC Kimbria



Tot ziens in de Geusselt!
[IMAGE] Logo BC Kimbria
Copyright © 2023 Basketball Club Kimbria

Ons correspondentie adres is:
Basketball Club Kimbria
communicatie@kimbria.nl
unsubscribe from this list   update subscription preferences 

Email Marketing Powered by Mailchimp