Voorwoord 

Beste leerlingen,
Beste ouders,
Beste lezers,

Hopelijk genoten jullie van een deugddoende zomervakantie. Vrijdag 1 september gaan de schoolpoorten opnieuw open en starten we met volle moed en met opgeladen batterijen het schooljaar 2023-2024.

Het schoolteam heeft de afgelopen dagen hard gewerkt om de klassen in de hoofdschool, kleuterschool Bosstraat en het Peuterhuis Anna in orde te brengen voor de komst van de leerlingen. We heten jullie allemaal (opnieuw) van harte welkom op de open klasdag woensdag 30 augustus tussen 16u. en 18u. én op de eerste schooldag vrijdagmorgen 1 september!

De ouderraad nodigt alle ouders op 1 september uit voor een fijn ontmoetingsmoment op onze ‘Koffieklets’. De ouders van het Peuterhuis Anna en de hoofdschool zijn welkom op de hoofdschool van 8u. tot 9.30u. voor koffie en koffiekoeken. De ouders van de Bosstraat zijn welkom op de kleuterschool Bosstraat van 14.30u. tot 15.30u. voor koffie en dessert.

We werken dit schooljaar verder als superhelden in ons nieuw jaarthema “Samen Superkrachtig”. Vijf nieuwe krachten: teamkracht, afweerkracht, vitaminekracht, gevoelskracht en spierkracht, komen tweemaandelijks respectievelijk creatief én sportief aan bod.

Alle intekenformulieren worden vanaf dit schooljaar digitaal ingevuld. Jullie kunnen alle bestelformulieren, de informatie over de ouderraad, de medische fiche, ea…. terugvinden in het ouderportaal via de link https://sites.google.com/vbsmere.be/ouderportaal. Mogen we vragen deze online documenten ten laatste tegen 1 september in te vullen a.u.b.? 

Verder in dit schoolduifje informeren we jullie over de belangrijkste zaken bij de start van het nieuwe schooljaar.

Dit  schooljaar gaan we van start met een nieuw communicatiemiddel: de app ‘Parentcom’. Alle communicatie zal na de herfstvakantie enkel via deze app verlopen. We hopen jullie zo op een vlugge en transparante manier te kunnen informeren over de klas- en schoolwerking. De komende weken mogen jullie hieromtrent de nodige informatie verwachten.

Bij vragen of zorgen, groot of klein, staan we klaar om samen naar een oplossing te zoeken! Aarzel zeker niet om ons te contacteren.

Wij wensen iedereen een heel boeiend en leerzaam schooljaar toe!

Hartelijke groeten,

Oproep eerste-schooldag-aftermovie

Schoolorganisatie

Lesuren kleuterafdeling hoofdschool + Peuterhuis Anna:

Aanvang 's morgens: 8.25u.

Einde 's middags: 11.30u.

Aanvang 's middags: 13u.

Einde 's namiddags: 15.25u.

Einde woensdagmiddag: 12.05u.

Lesuren lagere school + kleuterafdeling wijkschool Bosstraat:

Aanvang ‘s morgens: 8.25u.

Einde ’s middags: 12.05u.

Aanvang ’s middags: 13.30u.

Einde ‘s namiddags: 15.25u.

Einde woensdagmiddag: 12.05u.

Afspraken bij de aanvang en het einde van de schooluren:

• Fietsers zetten hun fiets in de voorziene fietsenstalling langsheen de grote refter. Ze bereiken de school via de toegangsweg langsheen de assistentie-flats van de Valeriaan en de Merelaar (nieuwe ingang nr. 46). 

• Dit schooljaar eindigt de schooldag voor de kleuters op hetzelfde moment als voor de lagere schoolkinderen. Om 15.25u. zal de poort geopend worden. De kleuters en de leerlingen van het eerste leerjaar worden afgehaald op de benedenspeelplaats. De leerlingen van het tweede tot het zesde leerjaar worden afgehaald op de bovenspeelplaats. Vanaf 15.30u. worden alle kinderen afgehaald op de benedenspeelplaats. Vanaf 16u. start de betalende opvang.  

• De peuters van het Peuterhuis Anna die niet naar de opvang komen, worden tijdens de wegenwerken ook afgezet in het opvanglokaal van de hoofdschool, te bereiken via de ingang van het rusthuis. Zij gaan om 8.25u. in groep onder begeleiding van de juffen naar het peuterhuis via de secundaire school. In de namiddag worden zij in groep teruggebracht naar het opvanglokaal op de hoofdschool en om 15.25u. daar afgehaald. Vanaf 15.30u. worden de peuters afgehaald op de benedenspeelplaats van de hoofdschool.

Wegenwerken heraanleg Kloosterstraat

Zoals jullie reeds weten wordt de Kloosterstraat heraangelegd. Zolang de werken worden uitgevoerd is de hoofdschool en het peuterhuis niet bereikbaar via de Kloosterstraat maar via de tijdelijke ingangen aan het rusthuis en de serviceflats. Voor de voetgangers is deze aan de Vijverstraat 38, voor de fietsers aan de Vijverstraat 46.

In het schema hieronder worden de tijdelijke toegangswegen en de aanbevolen parkings voorgesteld.

Bijkomende info kunnen jullie terugvinden op de website van de gemeente: www.erpe-mere.be/Kloosterstraat.

Alvast dank voor jullie begrip! Laat ons samen voor een veilige schoolomgeving zorgen.

Wielerwedstrijd maandag 4 september

Bij het afhalen van de kinderen wordt er geparkeerd op de parkings St-Bavo, voetbalveld en Groendal. Via de voetweg naast het klooster wordt de tijdelijke ingang van de school bereikt.

De fietsers zullen aan de uitgang van de serviceflats, Vijverstraat 46, verzameld worden. De politie zal aangeven wanneer ze veilig de school kunnen verlaten. Zij kunnen fietsen met de richting van de wielerwedstrijd mee. Richting Erpe zullen zij op het voetpad met de fiets aan de hand wandelen tot buiten het parcours.

Hieronder geven wij het parcours en de aanbevelingen voor het afhalen van de kinderen die door de gemeente wordt meegegeven mee.

Dank voor het begrip!

Afspraken begeleide studie

• Wie ingeschreven is, komt steeds naar de studie en blijft tot het einde van de studie. De barcode aan de boekentas wordt bij het verlaten van de studie gescand.

• Wie iets vergeten is, mag niet meer naar de klas om het te halen!

• De leerlingen werken zelfstandig en in stilte. We stimuleren het zelfstandig werken van de leerlingen, maar staan natuurlijk klaar om hen bij problemen te helpen. Wie een vraag heeft, kan terecht bij de leerkracht van toezicht.

• De leerkracht van toezicht controleert vluchtig de taken en of de taken gemaakt zijn, maar verbetert de taak niet. 

• Leerlingen kunnen individueel lezen, maar lezen onder begeleiding van de leerkracht lukt niet.

• De leerkracht van toezicht kan, indien nodig, korte uitleg geven bij een taak. Individuele begeleiding bij het maken van de taak of de les opnieuw uitleggen is niet de bedoeling van de studie.

Bijdrageregeling schooljaar 2023-2024

Vaste prijs

Richtprijs

Benodigdheden

Gelieve zelf aan te schaffen: boekentas, pennenzak en kaftpapier.

Klassen en titularissen 2023-2024

Kleuterschool

Mevr. Liesbeth Van Herzele (Mevr. Julie De Zutter a.i.)

Kinderverzorgster mevr. Inge Waegneer en mevr. Sissi De Neve

Mevr. Sofie Verhelst
Mevr. Leentje Van Herreweghe

Mevr. Desi Van Wijnendaele
Mevr. Leentje Van Herreweghe

Mevr. Silke Groeninckx

Mevr. Bea Van Durme

Mevr. Wendy Herssens 

Mevr. Ilja D’haese

Bosstraat

Mevr. Nele Vaneessen
Mevr. Ellen D’Haeseleer

Mevr. An Janssens 

Zorgleerkrachten

Mevr. Ellen D’Haeseleer

Mevr. Jantien Coessens 
Mevr. Leentje Van Herreweghe

Mevr. Nele Van Landuyt

Mevr. Daphné Delabelle
Mevr. Katrijn Polet (brugfiguur 3KS-1ste lj.) 

Lichamelijke opvoeding

Mevr. Jantien Coessens  

Mevr. Daphné Delabelle

Lagere school

Mevr. Lynn Vidts
Mevr. Jana Van Nieuwenhove

Mevr. Celien De Cooman

Mevr. Sarah De Ro
Mevr. Jana Van Nieuwenhove

Mevr. Lieve De Coensel

Mevr. Karen Coppens

Mevr. Caroline De Pelecijn

Mevr. Karen Coppens

Mevr. Carine Michiels

Mevr. Karen Coppens 

Mevr. An De Schutter

Mevr. Liesbeth De Saedeleer

Dhr. Niels De Wolf

Mevr. Lien Van Wesemael

Mevr. Ann Ribbens

Mevr. Delphine Van Ravestyn 

Mevr. Rina Ponnet

Mevr. Ann Ribbens

Mevr. Joline D’Haese

Dhr. Jan Van Overwaelle
Dhr. Tjebbe Troch

Mevr. Nele Hendrickx
Dhr. Tjebbe Troch

Mevr. Katrien Torrekens
Dhr. Tjebbe Troch

Mevr. Isabelle Baeyens

Mevr. Daisy Paternoster

Zorgleerkrachten

Mevr. Karen Coppens

Mevr. Hilde De Feyter
Dhr. Koen Lievens (+vakanker Frans)
Dhr. Tjebbe Troch

Mevr. Jana Van Nieuwenhove
Mevr. Ann Ribbens 
Mevr. Katrijn Polet (brugfiguur 3KS-1ste lj)

Leerkracht lerarenplatform

Mevr. Dascha Brackman

Mevr. Evelyn Matthijs

Lichamelijke opvoeding

Dhr. Gilles Vandenhouwe

Dhr. Tjebbe Troch

Beleidsteam (kleuterschool & lagere school)

Dhr. Werner Rasschaert

Mevr. Ann Vidts

Mevr. Ilse Stalpaert 
Dhr. Bram De Neve 

Dhr. Jan Van Overwaelle 

Dhr. Jo Lievens

Administratief, onderhoud en ondersteunend 

Mevr. Cecile Leus
Mevr. Martine Vanden Berghe

Mevr. Nadia De Boeck
Mevr. Anny Smekens
Mevr. Sonja Meerman
Mevr. Sabine Lievens (a.i. Mevr. Maria Enck)

Mevr. Vanessa Van Durme
Dhr. Patrick Moreels
Dhr. Wienand Speliers

Dhr. Dimitri Meyers

Mevr. Sissi De Neve (hoofdschool)
Mevr. Nadia De Boeck (hoofdschool)
Mevr. Sonja Meerman (Bosstraat)

Belangrijke data schooljaar 2023-2024

Pedagogische studiedagen

GEEN SCHOOL EN GEEN OPVANG

Vrijdag 6 oktober 2023

Woensdag 22 november 2023

Vrijdag 1 maart 2024

Facultatieve verlofdagen

Belangrijk om weten

Extra-murosactiviteiten

Schoolvakanties 

Leerlingenbadge

Bij eventueel verlies of beschadiging van de badge, kunnen jullie terecht op het secretariaat.

Onze nieuwe leerlingen krijgen tijdens de eerste schoolweek hun leerlingenbadge.

Fiets - en wandelpas

Kinderen die alleen te voet en/of met de fiets naar school komen en/of 's namiddags alleen naar huis gaan, kunnen een wandelpas en/of fietspas vragen aan de de juf of meester. Hierop kan je samen met jouw kind de te volgen 'veiligste' route beschrijven alsook een telefoonnummer noteren.

Op deze manier hebben we als school een betere kijk op de leerlingen die zonder begeleiding naar school komen en naar huis gaan. Het is de bedoeling dat de leerlingen deze fiets- en/of wandelpas op zak hebben en op elk moment aan de toezichters kunnen tonen.

Verloren voorwerpen

Elk schooljaar verzamelen we een kast vol gevonden voorwerpen. De voorwerpen die genaamtekend zijn, komen meestal snel terecht bij de eigenaar, de andere worden bewaard. 

We merken dat heel wat verloren kledij en persoonlijke materialen als brood– en fruitdozen niet opgehaald worden. 

De verloren voorwerpen van het schooljaar 2022-2023 worden uitgestald op de open klasdag op woensdag 30 augustus. Daarna worden de niet-opgehaalde spullen geschonken aan een goed doel.

Afspraken rond communicatie

De werkgever moet in het arbeidsreglement afspraken voor deconnectie laten opnemen. Zo ook voor leerkrachten. In die afspraken staat in hoeverre leerkrachten na hun werkdag en in het weekend mails moeten opvolgen en verplicht zijn om digitale berichten van de school te lezen. Er staat eveneens in beschreven welke de officiële communicatiemiddelen zijn.

Hieronder de afspraken die we willen hanteren:

• Het officiële communicatiekanaal van onze school verloopt via :

⇒ Schoolmail: directie@vbsmere.be

⇒ Schoolmail leerkrachten

⇒ Communicatie app ParentCom (uitrol begin september 2023 – start na de herfstvakantie)

⇒ Telefoon van de school

⇒ Briefwisseling

• In hoogdringende gevallen kan je als ouder best de school telefonisch (053 83 75 33) of via de schoolmail (directie@vbsmere.be) contacteren.

• Berichten die worden verzonden worden geacht om 1 keer per werkdag door het schoolteam gelezen te worden (tussen 7.30u. en 18u.) en tijdens een normale werkweek binnen de 48 uur beantwoord. Dit geeft het personeelslid de kans opzoekwerk te doen, info te vergaren of bijkomende raad te vragen vooraleer te antwoorden. Wij hopen van uw kant dat ook u dit op hetzelfde tempo kan doen.

• Tijdens vakanties lezen de personeelsleden minstens 1x de communicatie (tijdens de zomervakantie de eerste 10 dagen van juli en de laatste 10 dagen van augustus).

• Papieren infoblaadjes m.b.t. jouw kleuter kunnen ofwel digitaal of via het heen-en-weer-mapje meegegeven worden.

• Huiswerk en lessen m.b.t. jouw lagere schoolkind zullen nog steeds via de schoolagenda van uw kind meegegeven worden.

• Leerkrachten blijven wel steeds bereid tot een persoonlijk gesprek. Gelieve hiervoor een afspraak te maken.

Laat ons hopen dat we via deconnectie de leerkrachten wat meer mentale rust kunnen bieden.

Opvoeden in verbinding - Huis van het Kind

Fiets op slot, dief bedot!

Ben je toch slachtoffer van een fietsdiefstal? Dan verwittig je onmiddellijk de directie en dien je best, samen met je ouders, klacht in bij de politie.

Samen super krachtig in voorbereiding voor de start

Juffen en meesters hoeven 2 maanden geen lessen te geven, maar uiteraard moet er naast écht vakantie nemen ook nog gewerkt worden voor en op school …

Begin juli zijn dat vooral opruimwerken, aanvullen van de observatiedossiers, evaluaties van de schoolwerking maken, een eerste aanzet geven voor projecten voor het komende schooljaar, vuilnisbakken uitwassen, nieuwe stippen schilderen op de speelplaats, de eetzaal ontruimen en symbooltjes van de tafeltjes prutsen en plakresten verwijderen met aceton, de leraarszaal ontruimen voor de verhuis naar een nieuw lokaal, …

Maar ook tijdens de tweede helft van augustus kunnen dat de meest diverse werkjes zijn:

Van meubeltjes verven in de klas tot onkruid wieden in het peuterhuis, versleten klittenband verwijderen van de bankjes, nieuwe leerlingendossiers ingeven, plakband van de ruiten verwijderen, stoelen en banken versleuren, stapels boeken en schriften verdelen en naar de klassen brengen, klaslokalen herorganiseren, eigen nieuwe scheurblok-bundeltjes voor wiskunde maken, ramen wassen, de nieuwe animatiefiguurtjes plastificeren, een nieuwe leraarszaal inrichten, werkgroep-vergaderingen houden, … en dat is eigenlijk nog maar een kleine greep uit alle to do’s.

We laten jullie even meegenieten van enkele beelden genomen op enkele doorsnee vakantie-werkdagen in juli en augustus.

Familienieuws

Overlijdens:
• Angelo Vlietinck, papa van Duncan (5C)

• Lucille Janssens, grootmoeder van meester Gilles (LO)

Warme maaltijden

Activiteitenkalender september 2023

MAANDTHEMA SEPTEMBER

Teamkracht