UOMA members favour harmonizing national used oil and antifreeze program.

Members of Canada’s seven successful Used Oil Management Association (UOMA) recycling programs have spoken.

In the fall of 2016, over a two-week period, the National Used Oil Material and Antifreeze Advisory Council (NUOMAAC), the program’s national body, conducted a member survey. The survey tested and assessed member satisfaction with the UOMAs as service providers (click here for survey results).

Eighteen percent, or 91 of the 504 UOMA members surveyed responded - a very good response rate. Most industry survey response rates range between 10 and 15 percent. Forty-six percent of UOMA members that responded are also Ontario stewards, with 90 percent of those respondents interested in having an Ontario UOMA operate a program on their behalf.

Most stewards are satisfied (or very satisfied) with their experiences with the UOMA program. Members’ comments also strongly encouraged improved national planning and cooperation amongst the UOMAs, including:

• a one-window approach to EHC remittance;
• further harmonization on communications; and
• as much further national harmonization as possible for programs, product lists and definitions, EHCs and EHC compliance auditing.

In response, NUOMAAC is:

• beginning work immediately to develop a one-window approach for EHC remittance. Any members that wish to provide input are encouraged to contact David Lawes at DLawes@usedoilrecycling.ca for English inquiries and Jean Duchesneau at jean.duchesneau@soghu.ca for French inquiries.
• introducing a national Communications Director to improve our national communications approach, including:
  • the national website, www.usedoilrecycling.com;
  • national branding; and
  • national messaging on the importance of recycling used oil and antifreeze materials.
• considering hosting an annual webinar to seek member input in identifying further opportunities to maximize cost-efficiency and minimize administrative burden; and
• creating an annual national member report on national accomplishments and opportunities.

Thank you for your input. From the action items listed above, we have heard your recommendations and are acting on them. The UOMAs have renewed our commitment to improve our member interface and services to make it as easy as possible for you to meet your regulated obligations.

We have also renewed our commitment to working towards harmonizing our provincial programs as much as possible within the regulated frameworks that exist in each province. Please stay tuned for further initiatives to meet the operational needs of you, our member companies.

UOMA Initial Fill (OEM) Category Summary Update – First Notice

In 2013, the Used Oil Management Associations (UOMAs) began collecting Environmental Handling Charges (EHCs) on oil, antifreeze and filters contained in original equipment (OEM).

As part of our efforts to continually improve administrative efficiency, fairness, and EHC compliance, the Associations are undertaking a review of the Initial Fill (OEM) Category Summary. The main goal is to clarify category classifications for some of the more difficult to classify on- and off-road vehicles and equipment. Click here for the current list outlining the UOMAs’ obligated OEM categories and the oil, antifreeze and filter volumes and counts associated with each category. 

A consultation document inviting stakeholder participation will be emailed to OEM-remitting UOMA members and also posted on the UOMAs’ national website www.usedoilrecycling.com by March 1, 2017.  Following receipt of the consultation document, stakeholders are invited to respond on or before April 30, 2017.

OEM-remitting UOMA members will receive the updated 2018 Initial Fill (OEM) Category Summary in September 2017 for implementation on January 1, 2018.

Rod Rosenfelt

Chair
NUOMAAC

Les membres de l’UOMA favorisent un programme national harmonisé pour les matériaux d’huile et d’antigel usagés.

Les membres des sept programmes des sociétés de gestion des huiles usagées (UOMA) du Canada se sont prononcés.

À l’automne 2016, au cours d’une période de deux semaines, le Conseil consultatif national sur les matériaux d'huile et d'antigel usagés (NUOMAAC – National Used Oil Material and Antifreeze Advisory Council), l’organisme qui coordonne les initiatives de recyclage des matériaux d'huile et antigel usagés au niveau national, a effectué un sondage auprès de ses membres. Ce sondage visait à tester et à évaluer la satisfaction des membres à l’égard des UOMA en tant que fournisseurs de services (cliquer ici pour connaître les résultats du sondage).

Dix-huit pour cent, c’est-à-dire 91 des 504 membres de l’UOMA ont répondu, ce qui représente un excellent taux de réponse. Pour la plupart des sondages sectoriels, le taux de réponse varie entre 10 et 15 %. Quarante-six des membres de l’UOMA qui ont répondu sont également des membres de l’Ontario, 90 % de ces répondants ont manifesté leur intérêt à ce qu’une UOMA ontarienne gère un programme en leur nom.

La plupart des membres sont satisfaits (ou très satisfaits) de leurs expériences avec le programme des UOMA. Dans leurs commentaires, les membres encourageaient fortement l’amélioration de la planification et la coopération à l’échelle nationale des UOMA, dont notamment :

• une approche de fenêtre unique pour le versement de la redevance environnementale;
• l'harmonisation accrue des communications;
• une harmonisation nationale aussi poussée que possible pour les programmes, les listes et définitions de produits, les redevances et la vérification de la conformité à l’égard des redevances.

En réponse, la NUOMAAC adopte les mesures suivantes :

• début immédiat du travail pour mettre au point une approche à fenêtre unique pour le versement de la redevance environnementale. On encourage tous les membres qui désirent faire part de leurs commentaires à communiquer avec David Lawes à l’adresse DLawes@usedoilrecycling.ca pour les demandes en anglais et avec Jean Duchesneau à l'adresse jean.duchesneau@soghu.ca pour les demandes en français.
• nomination d’un directeur national des communications pour améliorer notre stratégie de communication nationale, dont :
  • un site Web national, www.usedoilrecycling.com;
  • la marque nationale; et;
  • la communication d’un message national sur l’importance du recyclage des matériaux d’huile et d’antigel usagés;
• envisager d'organiser un webinaire annuel pour solliciter les commentaires des membres afin d'identifier d'autres possibilités de maximiser l'efficience et de minimiser le fardeau administratif; et
• la création d’un rapport national annuel aux membres consacré aux réalisations et aux opportunités à l'échelle nationale.

Nous vous remercions de votre participation. Sur la base des mesures indiquées ci-dessus, nous avons entendu vos recommandations et nous nous sommes mis à l’œuvre. Les UOMA ont renouvelé leur engagement à améliorer notre interface avec les membres et les services offerts afin de vous faciliter autant que possible la tâche de vous conformer à vos obligations réglementaires.

Nous avons également renouvelé notre engagement à travailler en vue d'harmoniser nos programmes nationaux tout en respectant autant que possible les règlements qui existent dans chaque province. Veuillez rester à l’écoute pour connaître d’autres initiatives destinées à satisfaire les besoins opérationnels de nos entreprises membres.

UOMA – Mise à jour du résumé des catégories du plein d’origine (OEM) - Premier avis

En 2013, les associations de gestion des huiles usagées (UOMA) ont commencé à percevoir des redevances environnementales (EHC) sur les huiles, les antigels et les filtres contenus dans les équipements d'origine.

Dans le cadre de nos efforts continuels visant à améliorer l'efficacité administrative, l'équité et la conformité aux normes relatives aux redevances environnementales, les associations procèdent à une révision du résumé des catégories du plein d’origine (OEM). L'objectif principal est de clarifier les classifications pour les catégories les plus difficiles à classer tels les véhicules et équipements sur et hors route. Cliquez ici pour obtenir la liste actuelle décrivant les catégories OEM obligatoires des UOMA ainsi que les volumes et comptes pour l’huile, antigel et filtre associés à chaque catégorie.

Un document de consultation invitant la participation des parties prenantes sera envoyé par courrier électronique aux membres UOMA remettant des redevances environnementales sur le plein d’origine (OEM) et également affiché sur le site Web national des UOMA www.usedoilrecycling.com avant le 1er mars 2017. Après réception du document de consultation, les parties prenantes sont invitées à répondre au plus tard le 30 avril 2017.

Les membres UOMA remettant des redevances environnementales sur le plein d’origine (OEM) recevront ensuite en septembre 2017 la mise à jour du résumé des catégories du plein d’origine (OEM) qui sera ensuite mis en force le 1er janvier 2018.

Rod Rosenfelt

Président
NUOMAAC

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