Estimado Cliente,
Le informamos que aparecerá una nueva Instrucción de la Dirección General de los Registros y del Notariado, que establecerá un nuevo sistema de legalización de libros oficiales en soporte electrónico, que facilitará esta gestión.
Estará disponible en la web del Colegio de Registradores un aplicativo gratuito que permitirá la encriptación de los ficheros y generará una clave secreta que el interesado deberá custodiar. Con este aplicativo, la propiedad de los ficheros continuará siendo del interesado, y en ningún caso el registrador conservará el contenido de los mismos. Cuando se use este aplicativo, quedará registrado automáticamente que el fichero en cuestión ha estado legalizado, con su correspondiente certificado.
La Asociación de Emisores Españoles entendía con la resolución anterior del DGRN que se vulneraba la confidencialidad de las empresas, ya que debían legalizar todos sus libros de una forma no segura. En estos libros se incluyen actas de reuniones, que pueden contener información confidencial y estratégica de las empresas, que no puede ser expuesta sin las medidas de seguridad correspondientes.
De esta manera el proceso se mejora. Cuando se use el aplicativo, el Registrador extenderá una certificación en la que, bajo su firma, identificará al empresario, incluyendo: datos registrales, libros legalizados con clase y número, huella digital generada y los datos de la presentación y del asiento practicado en el libro-fichero de legalizaciones.
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