Kære <<Fornavn>>,

Alle landets kommuner står løbende over for opgaven med konvertering af data og klargøring til aflevering til arkivmyndighederne. Opgaven indebærer blandt andet, at alle typer af filformater understøttes og, at fejl i afleveringen identificeres og rettes, inden arkiveringsversionen fremsendes til godkendelse hos arkivmyndighederne.

Alle arkivafleveringer ”Godkendt”!
Vi har et meget stærkt setup og et kvalificeret team af profiler med indgående indsigt i Arkivlovens krav til arkivafleveringer som tilsammen sikrer, at vores kunders afleveringer bliver godkendt hos arkivmyndighederne. Kvalitetssikringen sker gennem en grundig systematik og en sikker håndtering af data herunder overholdelse af GDPR i processen med klargøring til aflevering af filer. Samtidig tager vi os af fejlhåndteringen i forbindelse med en aflevering.

Vi har blandt andet gennemført afleveringer via NEA direkte til både Rigsarkivet og Stadsarkiver fra det Notesbaserede ESDH-system Profile og forskellige Notes-baserede sagssystemer, ligesom vi helt aktuelt arbejder på afleveringer fra SBSYS. 

Kvalificeret sparring optimerer opgaven
Vores afleveringsprojekter tilpasses den enkelte myndigheds behov og ønsker og indeholder altid en indledende analysefase, hvor der bl.a. træffes beslutning om afleveringsmetode, oprydning i data og formatunderstøttelse. I den indledende fase afklares udvælgelse af data til afleveringsversionen og der sættes fokus på uhensigtsmæssigheder i brug og anvendelse af data. Som grundlag for foranalysen indgår dataudtræk og statistik, der f.eks. kan give et overblik over antal sager fordelt på sagsstatus, antal passive sager, dokumenternes filtyper og omfanget af særligt store filer. 
Med udgangspunkt i statistiske data bidrager vi med kvalificeret sparring, så myndigheden kan træffe de nødvendige valg i forhold til oprydning og udvælgelse af data til en aflevering – herunder evt. kassation.